La nómina y el IMSS son de las áreas donde más fácil se cometen errores costosos. Un cálculo mal hecho no solo afecta directamente a tus trabajadores —su salario, sus prestaciones, su seguridad social—, también genera riesgo fiscal y laboral para la empresa: recargos del IMSS, diferencias por salarios subvaluados y observaciones en auditorías que se detectan meses después, cuando ya crecieron.
¿Qué incluye nuestro servicio de nómina e IMSS?
- Alta patronal y alta de cada trabajador ante el IMSS.
- Cálculo quincenal o mensual de nómina, según tu periodicidad de pago.
- Timbrado de CFDI de nómina para cada trabajador.
- Entero mensual de cuotas obrero-patronales del IMSS e INFONAVIT.
- Cálculo y retención del ISR de sueldos y salarios.
- Cálculo y pago del Impuesto Sobre Nóminas (ISN) estatal.
- Cálculo de aguinaldo y de PTU (reparto de utilidades) cuando corresponde.
Obligaciones patronales que debes cumplir
Desde que contratas a tu primer trabajador, como patrón adquieres una serie de obligaciones que se repiten cada mes y cada año:
- Registro patronal ante el IMSS y aviso afiliatorio de alta de cada trabajador.
- Cálculo y entero mensual de las cuotas obrero-patronales del IMSS.
- Aportaciones al INFONAVIT (5% del salario base) y al SAR/retiro.
- Retención y entero del ISR correspondiente a sueldos y salarios de cada trabajador.
- Pago del Impuesto Sobre Nóminas (ISN) estatal; en Jalisco la tasa vigente es del 2.5% sobre el total de erogaciones por remuneraciones al trabajo personal (la tasa varía en otros estados).
- Entrega de recibos de nómina timbrados (CFDI de nómina) a cada trabajador.
- Pago de aguinaldo, mínimo 15 días de salario, a más tardar el 20 de diciembre (art. 87 LFT).
- Reparto de PTU cuando aplique, dentro de los 60 días siguientes a la presentación de la declaración anual de la empresa.
Errores comunes que salen caros
- Dar de alta tarde a un trabajador. El IMSS considera esto una omisión y genera recargos y actualización de diferencias, además de dejar al trabajador sin cobertura durante ese periodo.
- Calcular mal el salario base de cotización. Un salario subvaluado ante el IMSS es de los hallazgos más comunes en revisiones de dictamen e inspecciones, y genera créditos fiscales importantes cuando se detecta.
- No pagar el aguinaldo completo o a tiempo. Es una obligación de la LFT con fecha límite fija (20 de diciembre); pagarlo tarde o incompleto expone a la empresa a reclamos laborales.
- No considerar el Impuesto Sobre Nóminas estatal. Muchas empresas se enfocan en el IMSS y el ISR, y olvidan el ISN, que también es una obligación mensual con su propia fecha de pago.
Llevamos la nómina de forma remota para empresas de cualquier estado de México: nos envías la información de asistencias e incidencias de tus trabajadores y nosotros procesamos el cálculo, el timbrado y los pagos correspondientes. Para clientes en Jalisco, también atendemos de forma presencial en nuestra oficina en Zapopan.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuántos empleados conviene contratar el servicio?
Aplica desde el primer trabajador que contrates. Las obligaciones ante el IMSS, INFONAVIT, ISR e ISN son las mismas para una empresa con un empleado que para una con cien: registro patronal, altas, cálculo de cuotas y retenciones. Por eso conviene ordenarlo desde el inicio.
¿Ustedes hacen el alta patronal ante el IMSS?
Sí. Tramitamos el registro patronal y la inscripción de cada trabajador (aviso afiliatorio de alta) ante el IMSS, además de dar seguimiento a las bajas y modificaciones de salario cuando corresponda.
¿Cómo envío la información de mis empleados si no estoy en Jalisco?
Atendemos empresas de todo México de forma remota. Nos envías las asistencias, incidencias y movimientos de personal por WhatsApp, correo o en videollamada, y nosotros procesamos el cálculo, el timbrado y los pagos correspondientes.
¿Cuánto cuesta el servicio de nómina?
Depende del número de empleados y de la complejidad de tu operación. Se cotiza sin costo: cuéntanos cuántos trabajadores tienes y te enviamos una propuesta.
Cotiza tu servicio de nómina
Cuéntanos cuántos empleados tienes y te enviamos una propuesta sin costo.
Este contenido es informativo y no sustituye una asesoría personalizada. Las tasas y montos mencionados (salario mínimo, ISN de Jalisco) corresponden a 2026 y pueden variar según tu entidad y situación particular.