Contratar a tu primer trabajador no solo implica pagarle un salario. Desde ese momento, tu empresa adquiere obligaciones ante el IMSS, el SAT y las autoridades laborales estatales — y las mismas reglas aplican ya sea que tengas uno o cien empleados.
Registro patronal y altas ante el IMSS
Antes de que el primer trabajador inicie labores, la empresa debe darse de alta como patrón ante el IMSS (registro patronal), y después inscribir a cada trabajador mediante el aviso afiliatorio correspondiente. A partir de ahí, cada mes se calculan y enteran las cuotas obrero-patronales del IMSS, así como las aportaciones al INFONAVIT (5% del salario base de cotización) y al sistema de ahorro para el retiro.
Retenciones de ISR sobre sueldos
La empresa, como patrón, debe calcular y retener el ISR correspondiente a cada trabajador conforme a la tarifa de sueldos y salarios, y enterarlo mensualmente al SAT. Además, debe emitir el CFDI de nómina correspondiente a cada pago.
Impuesto Sobre Nóminas (ISN) estatal
Cada estado cobra su propio Impuesto Sobre Nóminas sobre el total de las erogaciones por remuneraciones al trabajo personal. En Jalisco, por ejemplo, la tasa vigente es del 2.5%. Si tu empresa opera en otro estado, la tasa puede ser distinta — conviene verificarla específicamente.
Aguinaldo y PTU
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Errores que salen caros
- Dar de alta tarde a un trabajador: genera multas y responsabilidad si ocurre un accidente antes del alta.
- Subvaluar el salario base de cotización: el IMSS puede detectarlo en una revisión y cobrar diferencias con actualización y recargos.
- No pagar el aguinaldo completo o a tiempo: es una obligación laboral exigible, además del desgaste con el equipo.
- Olvidar el Impuesto Sobre Nóminas estatal: muchas empresas se enfocan solo en IMSS/ISR y pasan por alto esta obligación local.
Las obligaciones patronales aplican desde el primer trabajador, no solo cuando la nómina crece. Llevarlas bien desde el inicio evita créditos fiscales y problemas laborales después.
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Este artículo resume obligaciones patronales conforme a la LFT, la Ley del Seguro Social y disposiciones fiscales vigentes en 2026, con fines informativos. Las tasas estatales (como el ISN) pueden variar; verifica la de tu estado. No sustituye una asesoría personalizada.