Desde la reforma de subcontratación de 2021, quedó prohibida la subcontratación de personal para realizar las actividades principales (el "objeto social") de una empresa. Sí sigue permitida la contratación de servicios u obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de quien los recibe — pero solo si el proveedor está inscrito en el REPSE.
¿Qué es el REPSE?
El REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) es un padrón que administra la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Toda empresa que ofrezca servicios especializados u obras especializadas a otras empresas, o que ponga trabajadores a disposición de un cliente para ese fin, debe estar registrada ahí para poder operar legalmente y facturar esos servicios.
¿Quién está obligado a registrarse?
- Empresas que prestan servicios especializados (por ejemplo: limpieza, seguridad, mantenimiento, TI, logística) a otras empresas, cuando esos servicios no son la actividad principal de quien los contrata.
- Empresas que ejecutan obras especializadas para un cliente, ajenas a su objeto social.
- No deben registrarse las empresas que solo prestan servicios que sí forman parte de su propio objeto social sin poner personal a disposición de un tercero, ni quienes contratan (son los clientes quienes verifican el registro de su proveedor, no quienes se registran ellos mismos).
¿Qué pasa si subcontratas sin REPSE?
Si tu empresa contrata servicios especializados con un proveedor que NO está registrado en el REPSE, esos pagos no son deducibles para efectos de ISR ni acreditables para IVA. Además, tanto el proveedor no registrado como quien lo contrata pueden enfrentar sanciones administrativas y laborales.
Si tu empresa es del sector construcción y subcontrata mano de obra especializada, además del REPSE debes cumplir con el SIROC (Sistema de Registro de Obras de Construcción), un trámite ante el IMSS para reportar la obra y a los trabajadores que participan en ella, independientemente del registro en REPSE.
¿Cómo te ayuda un contador con esto?
Un despacho puede ayudarte a determinar si tu empresa (o tu proveedor) realmente necesita el REPSE, acompañar el trámite de registro y renovación ante la STPS, y verificar que la documentación de tus proveedores especializados esté en regla para no perder deducciones.
¿No sabes si necesitas REPSE?
Revisamos tu actividad y la de tus proveedores para saber si aplica, y te acompañamos en el registro.
Este artículo resume las reglas del REPSE conforme a la Ley Federal del Trabajo y disposiciones vigentes en 2026, con fines informativos. No sustituye una asesoría personalizada; cada caso depende de la actividad específica de la empresa.